Obeya workspace, wat is het en hoe kan ik het visualiseren?

Een Obeya is een krachtige visuele managementtool. Obeya betekent letterlijk 'grote kamer' in het Japans. Het wordt ook wel 'oorlogskamer' of 'ruime kamer' genoemd. Een Obeya is een ruimte die gewijd is aan het visualiseren van strategie, projecten, plannen en ideeën. Het is een werkruimte voor management, teams en stakeholders om samen te werken en ideeën te genereren. Zodra een Obeya ruimte is ingericht geeft het een volledig visueel overzicht. Meerdere informatiebronnen worden specifiek gevisualiseerd voor besluitvorming en continue verbetering door alle betrokkenen. Dit maakt het een perfecte aanvulling voor organisaties die agile of lean werken.

De 11 Obeya-principes

Ingericht door de Obeya Association, definiëren de 11 Obeya Principes de Obeya en de verbetering ervan. De 11 Obeya Principes zorgen voor een gemeenschappelijke taal en gedeeld
begrip van Obeya. 

Een Obeya betekent werken in 4 kwadranten: Mindset, AlignmentWorkspace en Content.

Hoewel elke Obeya anders is, zal het volgen van deze principes je Obeya zeker in de goede richting leiden. Ongeacht het doel van je Obeya. 

Meer informatie over de Obeya-principes   hier

Hieronder een kort overzicht van de 11 Obeya principes per kwadrant.

Mindset

#1 Mensen komen samen in de Obeya om op respectvolle wijze vitale informatie te zien, te leren en er naar te handelen.

#2 Mensen zetten zich in voor voortdurende verbetering, het oplossen van
obstakels onderweg

Alignment

#3 In de Obeya communiceren we een sterk gevoel van doelgerichtheid...

#4 Doel is herkenbaar verbonden met onze organisatiestrategie door middel van betekenisvolle doelstellingen

#5 De Obeya verbindt strategie met uitvoering en met zichtbare oriëntatie op klantervaring

#6 De Obeya vergaderingen hebben een ritme in sync met de operationele hartslag van de organisatie.

Workspace

#7 De visuals van Obeya zorgen voor een logische en praktische informatie- en gespreksstroom.

#8 De Obeya weerspiegelt een goed begrip van de werkstroom van begin tot oplevering.

#9 De Obeya is een aantrekkelijke en beschikbare ruimte, in de nabijheid van de werkvloer.

Content

#10 In de Obeya, gebruiken we analytisch gestuurde bewijzen om zakelijke beslissingen te nemen...

#11 Eigenaars van gegevens zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk te gebruiken, beschikbaar, actueel en visueel aantrekkelijk is.

Obeya methoden

Hoewel elke Obeya anders is en aangepast aan de behoeften van een specifieke organisatie, zijn er enkele benaderingen om een Obeya te bouwen die vrij vaak worden gebruikt. 

PDCA (Plan, Do, Check, Act). Deze aanpak organiseert de Obeya ruimte als een proces. 

Six Panels Approach. Visie, klant, product, plan, prestatie en verbetering.

Leading with Obeya. Succesvolle strategieën leiden, waarde leveren, prestaties stimuleren, handelen & reageren en problemen oplossen. 

Hoe een Obeya kamer te visualiseren

PATboard is opgericht vanuit de overtuiging dat fysieke visualisatie teams beter met elkaar laat communiceren en meer betrokkenheid creëert. Dit maakt PATboard producten ideaal om uw fysieke Obeya te creëren. In combinatie met het modulaire wandsysteem van AgileWalls kunt u uiteindelijk de ultieme Obeya creëren. AgileWalls en PATboard is een krachtige combinatie. Het stelt u eindelijk in staat om alles optimaal te visualiseren, de producten zijn van hoge kwaliteit en herbruikbaar. Uw Obeya is dus daadwerkelijk duurzaam.

Klik  hier voor meer informatie over AgileWalls en PATBoard Obeya oplossingen.  

Klik  hier om te zoeken naar PATboard componenten voor uw Obeya board(s). 

Obeya Association

De Obeya Association is een gemeenschap met meer dan 1.000 leden van over de hele wereld. Zij delen Obeya kennis en ervaringen. De missie van de Obeya Association is het creëren van een gemeenschap van Obeya professionals die organisaties helpen bij het opzetten van Obeya's die leiden tot duurzame en inclusieve beslissingen.

Lid worden van de Obeya Association geeft toegang tot een grote gemeenschap van Obeya professionals, veel praktische Obeya informatie zoals video's, blogs, boeken en templates.

Klik  hier om de website van de Obeya Association te bezoeken en eindelijk veel meer te weten te komen over Obeya!

We hopen dat je deze blog leuk vond. Het doel van deze blog is om u vertrouwd te maken met het Obeya concept en informatie en tools te geven over hoe u uw eigen Obeya kunt verbeteren of maken. Als u vragen heeft over Obeya, aarzel dan niet om snel contact met ons op te nemen. We delen onze kennis graag.