Met modubooq™ kun je jouw handgeschreven notities eenvoudig opslaan op jouw cloud drive (Dropbox, Google Drive, One Drive, etc/) door gebruik te maken van een van de vele beschikbare scanner apps. In deze blog leggen we de basisfunctionaliteiten en mogelijkheden uit die een scanner app kan bieden. En om je wat tijd te besparen hebben we ook de beste getest die er zijn. Omdat er geen one size fits all is hebben we onze top 3 keuzes geselecteerd en vergeleken: Genius Scan, Adobe Scan en CamScanner.
Waarom notities digitaal maken met een scanner app
Notities digitaal maken kan heel handig zijn. Als je notitieboek vol is en je wilt de pagina's uitwissen, is het fijn als je ze gemakkelijk ergens op kunt bergen om ze later terug te kijken. Het is ook ideaal om al je notities op één plek te hebben in plaats van verschillende notitieboekjes en papieren rond te laten slingeren.
Bovendien kun je nog een stap verder gaan: Pagina's direct wissen als je ze niet meer nodig hebt. Zie het als een manier van 'decluttering'. Hoe schoner je notitieboek, hoe rustiger je geest. Lees hier meer over in onze diepgaande blog over modubooq™ . Dit maakt ook de combinatie van een herbruikbaar notitieboek en een scan app de perfecte duurzame oplossing voor het organiseren en archiveren van je notities.
Kenmerken en mogelijkheden van een scanner app
Wat een scanner app doet is een foto nemen van je notities, de 'grenzen' van de schrijfruimte herkennen en de achtergrond wit maken. Letterlijk alsof je een scan hebt gemaakt met je scanapparaat. Daarom hebben de pagina's in modubooq™ een gekleurde rand: zodat de apps de schrijfruimte kunnen herkennen.
De meeste apps voegden er allerlei functies aan toe, zoals het digitaal toevoegen van handtekeningen aan documenten en het delen in de cloud. Wij hebben onze vergelijking toegespitst op de functies die het handigst zijn voor een notitieboek. Maar je kunt een scan-app ook gebruiken om documenten te ondertekenen of losse papieren te scannen. Je kunt zelfs een hele whiteboard!
Onze top 3 beste scanner apps:
Naast het vergelijken van de prijzen en functies, hebben we ook gekeken naar de bedrijfsachtergrond van elke app. Weten wat het bedrijf achter de app inhoudt, kan je helpen een weloverwogen beslissing te nemen.
1. Genius Scan:
wordt gemaakt door de Grizzly Labs. Een klein en onafhankelijk Frans bedrijf dat gespecialiseerd is in het mobiel scannen van documenten. Telkens wanneer je een van hun producten koopt, gaat een deel van de opbrengst naar de bescherming van het milieu.
2. Adobe Scan:
wordt gemaakt door Adobe. Een groot Amerikaans bedrijf dat toonaangevende software ontwerpt om inhoud en toepassingen te creëren, te leveren en te optimaliseren. Zij ondersteunen verschillende milieu- en ethische projecten.
3. CamScanner:
wordt gemaakt door een Chinees bedrijf waar we weinig van weten. Indertijd werd malware ontdekt op de Play Store app, maar deze schadelijke code is sindsdien uit de app verwijderd (bron). Houd in gedachten dat schadelijke (niet privé) code nog steeds kan bestaan in extensies en andere versies van de app.
Prijzen en kenmerken vergeleken
Hieronder vind je een vergelijking van de functies die volgens ons het nuttigst zijn voor het gebruik van een notebook. De grootste uitdaging voor scanner apps leek te zijn het omzetten van geschreven notities in digitale tekst. We hebben geen app gevonden die dit zo beheerst dat je de tekst achteraf niet hoeft te bewerken.
Eigenschap | Genius Scan | ||
Betaling
|
Gratis versie | Plus | |
Genius+ voegt toe in de voettekst. Geen toevoegingen van andere bedrijven.
|
Eenmalige betaling | ||
Android | Apple | ||
$4,99 | $7,99 | ||
Unieke kenmerken | - Filtert automatisch gekleurde randen weg. - Eenvoudig en kalm ontwerp. - Snel en intuïtief navigeren en scannen. |
||
Scan meerdere pagina's in één keer. Dus zonder naar meerdere acties te hoeven gaan om de volgende foto te maken. | Ja | ||
Pagina's ordenen | Organiseert met "tags" in plaats van mappen. Groepeer ook pagina's in verschillende notitieboeken en verplaats ze. | ||
Schrijven naar digitale tekst | No | Ja, het kan "normaal uitziende" woorden maken, maar niet zozeer dat het functioneel is. | |
Formaten uploaden | |||
Exporteren naar | Handmatige app-selectie: Alle apps die de uploadformaten ondersteunen. | Directe knop naar AirPrint, Box, Dropbox, Evernote, Expensify, FTP, Google Drive, iCloud Drive, OneDrive, OneNote, WebDAV | |
App inbegrepen cloud service | No | Ja, maar een extra 2,99 per maand. | |
Bron: https://thegrizzlylabs.com/ |
Adobe scan | ||
Betaling
|
Gratis versie | Premium |
Geen toevoegingen
|
Maandelijks abonnement, $10,99 | |
Pagina's ordenen | Nee, ook geen samengevoegde pagina's. | Ja, maak mappen en combineer PDF's. |
Schrijven naar digitale tekst | No | Ja, maar verschrikkelijk, kan niet eens een normaal uitziend woord maken. |
Formaten uploaden | PDF, JPEG | PDF, JPEG, Word, Excel, Powerpoint. |
Exporteren naar | Handmatige app-selectie: Alle apps die de uploadformaten ondersteunen. | |
App inbegrepen cloud service | Ja | |
Unieke kenmerken | Een premium abonnement wordt geleverd met een premium abonnement op Adobe Acrobat Reader en werkt naadloos samen en functioneert als jouw cloud. | |
Scan meerdere pagina's in één keer. Dus zonder naar meerdere acties te hoeven gaan om de volgende foto te maken. |
Ja
|
Bron: Adobe.com
Eigenschap | Cam Scanner | |
Betaling
|
Freemium | Premium |
Terugkerende toevoegingen van andere producten in volledig scherm dat je moet wegklikken. Terugkerende passieve toevoegingen van andere producten in de voettekst.
|
Maandelijks abonnement | |
$4,99
|
||
Pagina's ordenen | No | |
Schrijven naar digitale tekst | Ja, maar maximaal 3 kaarten | Ja |
Formaten uploaden | Ja, de tekst is leesbaar, maar je moet typo's achteraf bewerken. | |
Exporteren naar | PDF en JPEG, maar met watermerk | PDF, JPEG, Word (20 keer/maand) |
App inbegrepen cloud service | Handmatige app-selectie: Alle apps die de uploadformaten ondersteunen. | |
Unieke kenmerken | Ja | |
Scan meerdere pagina's in één keer. Dus zonder naar meerdere acties te hoeven gaan om de volgende foto te maken. | - Het meest uitgebreide scala aan mogelijkheden in de freemium versie. - De meest populaire scanner app op de markt - Heeft een abonnement voor bedrijven dat 6,99 per maand kost. Maakt het mogelijk teammappen te delen en te beheren, zoals toegang tot documenten. |
|
Bron: https://www.camscanner.com/ |