Planning poker: speel het spel!

Planning poker is de basis voor een efficiënte sprint planning. Haal het beste uit jouw sprint en breng de funfactor in jouw team. In deze blog kan je precies lezen waarom je tijdens werktijd zou moeten pokeren, en hoe jij en jouw team het spel spelen.

Sprint planning

Essentieel voor jouw agile team

In Scrum wordt het succes van projecten bepaald door de efficiëntie van duidelijk gedefinieerde doelen. Een nieuwe sprint begint altijd met een sprint planningsvergadering. In deze vergadering plant het team welke taken zullen worden gedaan tijdens de volgende sprint, en wat de verwachtingen zijn van de eindresultaten van de taken.

Het kan moeilijk zijn om in te schatten hoe complex een taak is en hoeveel inspanning nodig is om deze te voltooien, en dit is waar het planning poker spel van pas komt! Tijdens het spel schat het team de hoeveelheid werk in die nodig is om een taak te voltooien, en het resultaat is een door het team bepaalde sprint planning waar iedereen het over eens is. Planning poker maakt de sprint duidelijk, efficiënt, gemakkelijk en leuker.

Bereid je spel voor!

Om jou en jouw team op weg te helpen, is de eerste stap om jouw spel voor te bereiden en jou klaar te maken voor een efficiënt en leuk planningspokerspel. Het enige wat je moet doen om je voor te bereiden, is ervoor zorgen dat er een backlog is met reeds gedefinieerde user stories of taken. Uiteindelijk is dit natuurlijk de basis van je hele sprint. De product owner moet de backlog op voorhand prioriteren. Houd je prioriteiten recht om de meeste waarde te halen uit je sprint!

Scala van Fibonacci en T-shirt maten

De PATboard planning pokerkaarten gebruiken Fibonacci getallen en t-shirt maten. Fibonacci getallen worden gekenmerkt door het feit dat de ruimte tussen de getallen steeds groter wordt. De kaartjes hebben de waarden 0, ½, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 en 100, en t-shirtmaten van XS tot XXL. De kaartnummers 0 - 5 zijn gelijk aan de maten XS - XXL. Je kunt kiezen om de nummers of de maten te gebruiken bij het spelen van het spel, wat je maar wilt. 

Planning pokerspel

Een korte stap voor stap handleiding

Nu de stappen zijn genomen om de planning poker game voor te bereiden, is het tijd om te spelen!

• Stap 1. Ieder teamlid dat meespeelt krijgt een set kaarten.
• Stap 2. Selecteer een user story of taak die moet worden uitgevoerd tijdens de volgende sprint. Indien nodig, legt de product owner of een teamlid uit wat de verwachtingen zijn over hoe de taak moet worden voltooid, en de andere teamleden kunnen vragen stellen om hier een duidelijk beeld van te krijgen.
• Stap 3. Het is tijd om de benodigde hoeveelheid inspanning of de complexiteit van de taak in te schatten in vergelijking met andere taken. Kies een van de pokerkaarten met de waarde waarvan je denkt dat die bij de taak past.
• Stap 4. Nu laat iedereen tegelijk zijn kaart zien. De mensen die voor de hoogste en laagste waarde hebben gekozen, leggen hun keuze uit.
• Stap 5. En dan begint een discussie, om uiteindelijk de waarde te kiezen waar iedereen het over eens is. Als je wilt, kun je een nieuwe ronde spelen om te zien of iedereen nu dezelfde waarde kiest.  

De regel is dat wanneer je team nog onzeker is, of niet tot overeenstemming kan komen, je de hoogste waarde voor de taak kiest. Op die manier bouw je ruimte op voor tegenvallers. Het is beter om meer taken toe te moeten voegen tijdens de sprint dan deadlines niet te halen of zaken van mindere kwaliteit af te leveren.

Pokeren onder werktijd: waarom?

Alles over de voordelen

Je zou kunnen denken dat pokeren onder werktijd tijdverspilling is. Eigenlijk is het tegendeel waar. De uren die je ''verliest'' tijdens het planningspokerspel zullen zich terugbetalen in efficiëntie tijdens de sprint. Dit is de reden waarom jij en jouw team planningpoker zouden moeten spelen:

• Het team brainstormt gezamenlijk over het komende sprint, wat het teamwork bevordert en vaak tot nieuwe inzichten leidt. Dit voorkomt ook mogelijke problemen of onduidelijkheden tijdens het projectproces op een later moment.
• De taken en activiteiten voor het komende sprint zijn duidelijker en concreter. Het team weet precies wat er moet gebeuren, wat de prioriteiten zijn en hoeveel inspanning er nodig zal zijn.
• Uiteindelijk is het gewoon een heel leuke en eenvoudige manier om met je team tot een doelgerichte planning te komen.