Versterk jouw scrum team

BZTRS (spreek uit als 'boosters') geeft ondernemers in de detailhandel een duwtje in de rug om stappen te ondernemen om hun bedrijf te laten groeien. BZTRS heeft onlangs stappen ondernomen om een passend scrum systeem te creëren voor hun scrum teams. 

Over BZTRS

BZTRS is er voor de ondernemers die beslissingen willen nemen op basis van cijfers en data. Ze hebben twee kantoren in Nederland, waar drie teams met verschillende disciplines werken. Om een bedrijf een boost te geven kun je soms wel een duwtje in de rug gebruiken. Met behulp van een van hun expertises, of allemaal; strategie, branding, webdevelopment, online marketing, business intelligence, retail automation en services & support. 

De verschillende expertisegebieden zijn ontstaan uit de samenvoeging van verschillende disciplines op het gebied van software en business development. Zij bundelden hun krachten om bedrijven te helpen bij het analyseren en monitoren van trends. Binnen deze multidisciplinaire teams vonden ze dat het tijd werd voor visuele planning. Ze zochten naar een systeem waarin ze de planning in kaart konden brengen. 

Begonnen met een scrum systeem

Ze begonnen met scrum via een digitale board en post-its. Het enige probleem was dat de digitale board veel teamleden uit de flow haalde, omdat ze te druk bezig waren met hoe het eruit moest zien (welk lettertype, welke kleuren, hoe gaan we het versieren?). Toen ze taken op post-its gingen schrijven, merkten ze hoe leuk het was om taken uit te schrijven. 

Toch liepen ze tegen een probleem aan: ze gooiden zo'n 1.000 post-its per week weg. Doodzonde natuurlijk, dat moest veranderen. Dus gingen ze op zoek naar een herbruikbare, duurzame tool waarmee ze hun planning konden visualiseren.

Gebruik van PATboard tools

Met PATboard's Taak Kaarten hebben zij al deze problemen aangepakt en zijn zij in staat hun weekplanning te visualiseren en elke dag te bespreken wie wat gaat doen. Ze gebruiken dit scrum systeem elke ochtend om te bespreken welke projecten en taken er die dag op de planning staan. Eén afdeling gebruikt het als een weekplanner waar je elke dag bespreekt (maandag - vrijdag) en een andere afdeling gebruikt een kanban board : to do, doing, done en on hold.

Door de Taak Kaarten te gebruiken, wordt er veel minder papier verspild en ziet hun planning er minder rommelig uit. Eens per week is het iemands beurt om schoon de kaarten en ze kunnen ze nog een week gebruiken!

BZTRS over het werken met het PATboard scrum systeem

''We zijn vooral blij met het visuele karakter en hoe een planning board helpt om je te focussen op de juiste deadlines en prioriteiten. Het versterkt ook de communicatie binnen het team. Je weet precies waar iedereen mee bezig is en wat het beste is; je biedt proactief je hulp aan als je vindt dat het aansluit bij je vakkennis en vaardigheden. Dat versterkt een team.'' 

"Een visueel hulpmiddel is erg handig, of het nu gaat om een weekagenda, scrum methodiek, projectvoortgang of strategische sessie, met PATboard kun je alle kanten op!".

Deze blog is geschreven in samenwerking met Vera van BZTRS.