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Comment utiliser un système de gestion au quotidien Lean ?

Publié le par Nienke
24
Mar

Dans cette série de blogs, nous vous emmenons sur le chemin de l'amélioration continue. Lean 5S a été conçu pour éliminer les défauts, organiser et optimiser l'espace de travail. La mise en place d'un espace de travail Lean 5S se fait en plusieurs étapes. L'une de ces étapes est le tableau de bord Lean ou le système de gestion au quotidien (DMS). Dans ce blog, nous vous montrerons les étapes et vous expliquerons les résultats pour votre équipe et votre espace de travail.

Qu'est-ce que c'est un système de gestion au quotidien ?

Sur un tableau Daystart, vous trouvez simplement les événements et les changements quotidiens sur le lieu de travail. La gestion quotidienne est un processus continu d'amélioration au sein de l'équipe. Par exemple, en gérant le quotidien à l'aide d'un tableau visuel, vous pouvez rapidement identifier les erreurs et les résoudre sur place pour une meilleure productivité et, surtout, pour mieux apprécier votre travail !

Quelle que soit la sophistication de la technologie, le pouvoir de visualisation des tableaux métriques manuels ne doit pas être sous-estimé.

- Manu Liyanarachchi, Responsable de l'amélioration continue chez Coca-Cola Amatil

Qu'est-ce qui se trouve sur un tableau de bord Lean ?

Ce tableau vous permet de suivre quotidiennement l'état actuel, par exemple, du processus de production ou le nombre d'appels entrants. Cela dépend de l'espace de travail pour lequel vous l'utilisez. En un coup d'œil, vous pouvez voir les tâches que vous devez accomplir pour améliorer la productivité.

Pour une amélioration continue, vous pouvez utiliser différentes méthodes comme les 5S, Kaizen ou DMAIC. En outre, il peut également représenter qui travaille quand et qui fait quoi.

Pour identifier et résoudre les problèmes avec précision, il existe plusieurs indicateurs et graphiques qui peuvent vous aider. Ils vous donneront un aperçu de la situation actuelle sur votre lieu de travail. Cela vous permet d'être flexible et de résoudre les problèmes sur place.

Pour le tableau de gestion quotidienne Lean, il y a des éléments très importants :

  • ICP : indicateurs clés de performance
    Fournir aux gestionnaires des signaux d'alerte avancés indiquant que des problèmes pourraient survenir.
  • Tableau de mesure des données (il peut s'agir du nombre d'appels entrants ou de la quantité de produits fabriqués).
    Suivre la productivité. Si celle-ci est inférieure à la moyenne, le responsable peut intervenir de manière proactive et découvrir pourquoi les chiffres sont plus bas.

Qui peut utiliser un système de gestion quotidienne ?

Le ciel est la limite ! Les équipes de tous les secteurs peuvent utiliser un tableau quotidien lean . La seule condition est que les tâches de cette équipe ou de ce lieu de travail soient récurrentes. Par exemple, les espaces de production, les entrepôts, mais aussi les hôpitaux et les centres d'appels.

En ce qui concerne le tableau, tout est possible. Vous pouvez le rendre aussi grand et détaillé que vous le souhaitez. Vous choisissez vos propres blocs de construction et vous construisez à partir de là.

Nous vous conseillons de réfléchir aux sujets qui sont vraiment importants pour votre équipe, puis les mettre sur le tableau. Le plus intéressant est que chaque tableau a des besoins différents et qu'avec PATboard, vous pouvez tout personnaliser.

Commencez la journée en gagnant avec PATboard!

En conclusion, il existe de nombreuses façons de composer votre tableau de gestion quotidienne. Vous pouvez soit pré-imprimer un tableau blanc avec tous les éléments, soit imprimer les mêmes fiches modèles tous les jours. La première solution n'est pas flexible et l'autre n'est pas durable.

Nous avons trouvé le moyen idéal pour que cela reste simple, mais aussi flexible : Des porte-documents avec des fiches modèles imprimées !

Les modèles imprimés sont des ensembles de mesures et de graphiques imprimés sur du papier de haute qualité. Ils sont plus durables et peuvent être utilisés à l'infini en combinaison avec nos porte-titres et nos porte-documents.

Les porte-titres et les porte-documents sont réutilisables, ce qui vous permet d'utiliser les modèles imprimés à l'infini. Avec ces outils, vous pouvez totalement personnaliser votre tableau et le garder organisé en même temps !

Nienke