¿Cómo utilizar un sistema de gestión diaria lean ?

En esta serie de blogs queremos llevarle por el camino de la mejora continua. Lean Las 5S se diseñaron para eliminar los fallos, organizar y optimizar el espacio de trabajo. Hay muchos pasos que se pueden dar en el camino hacia un espacio de trabajo 5S. Uno de ellos es el tablero diario lean , o sistema de gestión diaria. En este blog le llevaremos a través de los pasos y le explicaremos cuál puede ser el resultado para su equipo y su espacio de trabajo.

¿Qué es un sistema de gestión diaria?

En una pizarra de inicio de día sólo se pueden encontrar los sucesos y cambios diarios en el lugar de trabajo. La gestión diaria es un proceso continuo de mejora dentro del equipo. Por ejemplo, al gestionar diariamente con un tablero visual, puedes identificar rápidamente los errores y resolverlos en el momento para lograr una mayor productividad y, lo que es más importante: ¡disfrutar aún más de tu trabajo!

Por muy sofisticada que sea la tecnología, no se puede subestimar el poder de la visualización con tableros métricos manuales".

- Manu Liyanarachchi, Jefe de Mejora Continua de Coca-Cola Amatil

¿Qué debe figurar en su tablero de gestión diaria lean ?

Con este tablero puedes llevar un control diario del estado actual de (por ejemplo) el proceso de producción o la cantidad de llamadas que entran. Esto depende del espacio de trabajo para el que lo utilices. De un vistazo, puedes ver las tareas que tienes que hacer para mejorar la productividad.

Para la mejora continua se pueden utilizar diferentes métodos como las 5S, Kaizen o DMAIC. Además, también puede representar quién está trabajando y qué está haciendo.

Para identificar y resolver los problemas con precisión, hay varios indicadores y gráficos que pueden ayudarle. Estos le darán una visión de la situación actual en su lugar de trabajo. Te permiten ser flexible y resolver cualquier problema en el momento.

Para el tablero de gestión diaria lean hay algunos componentes que son muy importantes:

  • KPI: Indicador clave de rendimiento
    Proporciona a los gestores señales de advertencia anticipadas de que puede haber problemas en el futuro.
  • Cuadro de medición de datos (puede ser para la cantidad de llamadas que entran, o la cantidad de productos producidos)
    Realiza un seguimiento de la productividad. Si ésta es inferior a la media, un directivo puede intervenir de forma proactiva y averiguar por qué las cifras son inferiores.

¿Quién puede utilizar un sistema de gestión diaria?

¡El cielo es el límite! Los equipos de cualquier sector pueden utilizar un tablero diario de lean . El único requisito es que las tareas de ese equipo o ese lugar de trabajo sean recurrentes. Por ejemplo, espacios de producción, almacenes, pero también hospitales y centros de llamadas.

Cuando se trata del tablero, todo es posible. Puedes hacerlo tan grande y detallado como quieras. Elige tus propios bloques de construcción y construye a partir de ellos.

Te aconsejamos que pienses en los temas que son realmente valiosos para tu equipo, después de eso, ponlo en el tablero. Lo mejor es que cada tablero tiene necesidades diferentes y con PATboard, puedes personalizarlo todo.

¡Tenga un comienzo diario ganador con PATboard!

En conclusión, hay muchas maneras de armar tu pizarra de gestión diaria. Puedes preimprimir una pizarra con todos los componentes o imprimir las mismas plantillas todos los días. Una no es realmente flexible y la otra no es sostenible.

Hemos encontrado la manera perfecta de que sea fácil, pero también flexible: soportes magnéticos ¡con plantillas impresas!

Las plantillas impresas son métricas establecidas y gráficos impresos en papel de alta calidad. Esto es más sostenible y se puede utilizar una y otra vez en combinación con nuestros soportes de Título,- y Documento.

Los soportes para títulos y documentos son reutilizables, por lo que puedes usar las plantillas impresas una y otra vez. Con estas herramientas puedes personalizar totalmente tu tablero y mantenerlo organizado al mismo tiempo.