Artikel

Fysiek vs. digitaal scrum board

Geplaatst op Door Nienke
09
Mar

In deze blogpost willen we het verschil uitleggen tussen een digitale en een fysieke scrum board. Een digitale board is geweldig als het team op afstand werkt, maar een fysieke board zal de communicatie verbeteren. Dus, wat wordt het? Welke past het beste bij jouw team? Laten we het uitzoeken!

Digitaal teamwork

In 2020 werden we getest op ons digitale teamwork. Sinds de pandemie uitbrak, waren steeds meer mensen gedwongen thuis te werken. Dat betekent dat de enige communicatie met collega's en/of zakenpartners digitaal verliep.

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen graag thuiswerken en dat ook in de toekomst zullen blijven doen, in combinatie met kantoordagen.

Hoe hebben we het gedaan? Laten we eens wat feiten bekijken:

  • In april 2020 waren er meer dan 300 miljoen DAGELIJKS Zoom gesprekkenis digitaal teamwork erg belangrijk;
  • Digitaal samenwerken vermindert files en daarmee mensen die te laat op kantoor komen. Dit bespaart tijd en geld voor het bedrijf. Grote steden in de VS, zoals Los Angeles, New York en Miami hebben de files met 21% verminderd! Ook Europese steden als Parijs en Amsterdam hebben minder verkeer ervaren.

Werken op afstand, betekent ook digitaal werken. Voor scrum teams betekent dit werken op een digitaal scrumboard. Maar wat zijn de voordelen?

  • Asynchrone communicatie, het team kan super eenvoudig en snel opmerkingen en bijlagen achterlaten
  • U zult de mogelijkheid hebben om metrieken vast te leggen en automatisch rapporten te genereren
  • Voor grote teams: een digitale board bevat veel kaarten/kaartjes

Tekst gaat verder onder de foto.

Verhoog productiviteit met fysieke vergaderingen

Hoewel werken op afstand en digitaal vergaderen de nieuwe norm was in 2020, heeft werken in een team (of met collega's) zijn eigen voordelen. Bijvoorbeeld:

  • Het zorgt voor een ondersteunend netwerk. Met andere woorden: samen is beter dan alleen. Individuele taken kunnen we alleen doen, maar een heel project of bedrijf kan niet op slechts één persoon steunen. Collega's om je heen hebben helpt ook bij het verminderen van stress.
  • Volgens Stanforddoor samen aan een taak te werken voelt het team zich meer geïnspireerd en vinden ze het interessanter en plezieriger.
  • Fysiek werken leidt tot meer vertrouwen in je collega's en/of partners.
  • Verbeterde communicatie
    Een whiteboard met een fysiek scrumbord in het midden van een kantoorruimte blijft niet onopgemerkt. Opstaan van je bureau om iets te veranderen op de board nodigt je teamlid uit om dat moment te nemen en een praatje te maken over de taak of je een vraag te stellen. Als iedereen achter zijn computer geklemd zit, wordt dit een e-mail en zo wordt de communicatie steeds minder.

Het scrumbord op PATboard HQ

Ons team gebruikt ook een fysieke board . We gebruiken Taak Kaarten in 6 kleuren en elke kleur staat voor een ander project of onderwerp. Zo kan het team zien aan welk project het meest moet worden gewerkt en is er een duidelijk overzicht van de status.

Wanneer er veel taken zijn in de 'Te doen' rij, moeten we een beetje harder werken. Als er veel taken in de rij 'Gereed' staan, weten we dat we een extra pauze kunnen nemen, of misschien zelfs aan meer taken kunnen werken. Dit helpt ons niet alleen onze productiviteit te verhogen, maar ook de mogelijkheid om efficiënter te werken.

Identificeer de behoeften van jouw team

Ook al steunen we en geloof in het fysiek samenwerken, heeft elk team zijn eigen behoeften. Als je veel teamleden hebt en voortdurend van team verandert op board, werkt een digitale board misschien beter voor jouw team. De eerste stap is altijd om de behoeften van jouw team vast te stellen en dan de juiste methode te kiezen!

Start je met een nieuw team en wil je de opties bespreken tussen een digitale en een fysieke board? Wij zijn er om je te helpen, Neem contact op met ons!

Nienke