Wil je meer weten over kanban en hoe dit jouw bedrijf ten goede zal komen? Weet je niet zeker of kanban of scrum de beste methode is om te gebruiken? Dit artikel bevat informatie over de kanban methode en de verschillen met scrum, en welke methode het beste bij uw bedrijf past.
Wat is kanban?
Het eerste kanban systeem ontstond in het begin van de jaren 40, en het doel was om een eenvoudig planningssysteem te creëren om het werk te controleren en te beheren. De Japanse fabrikant Toyota Production Systems introduceerde deze methode. Beginnend met de oorspronkelijke vertaling: een uithangbord.
Kanban is een agile business framework dat helpt om werkitems te visualiseren en de workflow te optimaliseren. Het ondersteunt bedrijven om hun werk snel te verbeteren en meer waarde toe te voegen.
In een kanban systeem wordt deze visualisatie gecreëerd door het gebruik van een kanban board met signaalkaarten. Door een blik te werpen op het kanban board , weet het team onmiddellijk wat er moet gebeuren.
Verschillen tussen kanban en scrum
Net als bij kanban, wordt ook bij scrum gebruik gemaakt van een fysiek bord om de workflow te visualiseren. Beide bedrijfsmethoden worden gebruikt om projectwerk op te splitsen in kleinere stukken werk. Hierdoor kunnen werkprocessen voortdurend worden verbeterd. Voor meer informatie over scrum, zie: scrum en voordelen van een fysieke scrum board.
Maar kanban is flexibeler dan scrum:
- Er zijn minder regels
- Er zijn geen verplichte evenementen, je kunt ervoor kiezen om vergaderingen te organiseren wanneer je maar wilt
- Het is gebaseerd op "go with the flow" principes
- Er zijn geen vastgelegde rollen binnen teams
- Teamleden hoeven niet noodzakelijk cross-functioneel te zijn
Scrum werkt met zogenaamde ''sprints'', dat zijn tijdvakken van een bepaalde periode waarin het team aan bepaalde taken werkt. Daarom wordt het scrum bord na elk van die sprints gereset. Het kanban board wordt niet gereset maar continu gebruikt.
Uitvoering van de kanban -methode
Er zijn 3 belangrijke stappen die je moet nemen wanneer je de kanban methode binnen uw bedrijf wilt opstarten. De begeleiding van een fysiek kanban bord is essentieel voor deze implementatie.
- Creëer en visualiseer de workflow op het kanban board . Je kunt dit doen door de Kolom Kaarten ''To Do'', ''Doing'' en ''Done'' op het bord te zetten om kolommen te creëren. Voeg nieuwe taken toe op het bord onder de kolom ''To Do''. Zo weet het hele team precies wat de huidige situatie is met één blik op het kanban bord . Vervolgens kan elk teamlid een taak uit de kolom ''To Do'' kiezen om mee aan de slag te gaan. Door deze naar de kolom "Doing" te verplaatsen, weet de rest van het team dat deze taak is opgepakt.
- De volgende stap is het beperken van het aantal taken per kolom. Verdeel de secties op het kanban bord in kleinere kolommen, door de Kolom Kaarten ''Backlog'' en ''Verify'' toe te voegen. Als de kolomlimiet bijvoorbeeld is ingesteld op 5, dan zal er aan niet meer dan 5 taken worden gewerkt.
- De laatste stap is het meten van de prestaties. Om te weten hoe jouw team presteert, gebruikt kanban de tools doorlooptijd en cyclustijd. Doorlooptijd geeft aan hoe lang het duurt voordat een taak is voltooid vanaf het verzoek van de klant tot het moment dat de taak bij de klant wordt afgeleverd. Cyclustijd laat zien hoe lang een taak in de productie, of het ''Doen'' gedeelte, heeft gezeten.
Extra stap in proces
Je kan ervoor kiezen om een extra stap aan dit proces toe te voegen, en de dagelijkse stand-up meeting van scrum toe te voegen aan de kanban methode. In deze dagelijkse stand-up legt elk teamlid kort uit waar hij of zij mee bezig is geweest. Dit is een snelle en effectieve manier om op de hoogte te blijven van waar uw teamleden mee bezig zijn, en tegelijkertijd is het een gelegenheid om eventuele problemen die zich hebben voorgedaan snel op te lossen.
Kanban of scrum: wat past het best bij jouw bedrijf?
Agile methodes zullen jouw bedrijf altijd ten goede komen, zolang je de juiste gebruikt en op de juiste manier toepast. Het kan moeilijk zijn om de methode te kiezen die het beste bij jouw bedrijf past.
De kanban methode
Als je een bedrijf hebt dat werkt aan projecten met verschillende prioriteiten en taken, is kanban het beste voor je team(s). Dit zijn voornamelijk taken die niet op voorhand gepland kunnen worden. Vooral voor projecten in de onderhouds- of productiewereld zal kanban het meest geschikt zijn. Dit komt omdat er steeds nieuwe taken bijkomen en ontwikkeling geen belangrijke rol speelt in het eindresultaat. De kanban methode is een flexibelere methode, met minder beperkte vergaderingen.
De belangrijkste reden voor bedrijven om te kiezen voor kanban in plaats van scrum, is dat kanban kan worden gebruikt om werk te beheren dat niet van tevoren kan worden gepland. Het behandelt taken die dringend moeten worden uitgevoerd.
De scrum methode
Als je werkt met projecten die een duidelijke reikwijdte hebben, waarbij de taken die moeten worden uitgevoerd duidelijk zijn en hoogstwaarschijnlijk niet zullen veranderen, zal scrum beter bij uw team passen. Het is de beste methode wanneer activiteiten kunnen worden gepland en deadlines op voorhand kunnen worden vastgesteld.
Als je wilt evalueren hoe activiteiten zijn verlopen, is scrum de betere methode om te gebruiken. Dit komt omdat het een meer gestructureerde methode is, gebaseerd op interactieve vergaderingen na elke iteratie om een voortdurende ontwikkeling te verzekeren. Vaak vinden bedrijven die met grotere projecten werken deze methode erg nuttig.
Het fysieke kanban board
Om een kanban board op te zetten en uw team voor te bereiden om het beste uit zichzelf en het project te halen, heb je alleen een magnetisch (of glazen) bord nodig en signaalkaarten die de kolommen en taken visualiseren.
PATboard producten kunnen zowel voor de kanban aanpak als voor de scrum aanpak worden gebruikt. Dus of je nu werkt met scrum of kanban, bij PATboard zijn we gemotiveerd om je te voorzien van de fysieke agile tools die je nodig hebt om jouw team optimaal te laten presteren!