Door de COVID-19 pandemie is de wereld geleidelijk aan het verschuiven naar een andere manier van werken: thuiswerken. Nu je thuis werkt en het moeilijker is om effectief samen te werken met jouw team, hoe kan je dan toch productief zijn? Gelukkig hebben we een reeks blogs gemaakt om je te helpen de overgang te maken tijdens deze uitdagende tijd. Met behulp van deze 4 tips voor een productieve werkdag, kun je je dagen thuis nog steeds productief en leuk maken!
Voor velen van ons is er momenteel geen andere mogelijkheid dan thuis te werken. Dit betekent dat we tijdelijk moeten afzien van fysiek samenwerken met ons team. Dit beïnvloedt onze teamcommunicatie en -prestaties.
Bij PATboard geloven we dat samenwerken op kantoor de meest effectieve manier van werken is en echt het beste haalt uit elk team en project.
Tip 1. Volg een eenvoudige ochtendroutine
De eerste stap naar een productieve dag begint al bij het begin. Een eenvoudige ochtendroutine stimuleert je om je dag met frisse energie te beginnen. Het helpt je om je mentaal voor te bereiden om productief te blijven gedurende je werkdag.
Als je vanuit huis werkt, is het verleidelijk om jouw wekker te zetten vlak voordat je op jouw werk gaat "inklokken". Helaas blijkt uit productiviteitsonderzoek dat ochtendmensen vaak productievere dagen hebben. Ze hebben eerder het gevoel dat ze dingen gaan waarmaken. En wat is een betere manier om jezelf te motiveren jouw productiviteit op te voeren dan door een vroege vogel te zijn?
Tip 2. Kleed je aan voor je werk
De tweede stap is je gewoon aankleden! Hoe verleidelijk het ook is om in je joggingbroek achter je bureau te kruipen, het zal je niet helpen om productief te zijn. Het aantrekken van kleding stimuleert je hersenen; het geeft een signaal af aan je hersenen dat het tijd is om werk te verrichten. Onderzoek toont aan dat wanneer je kleding aantrekt, je automatisch de eigenschappen aanneemt die bij de kleding horen.
Dus als je professionele werkkleding aantrekt, vertel je je hersenen onbewust dat het tijd is om productief te zijn. Je productiviteit verhogen wordt niet makkelijker, kleed je gewoon aan en ga aan het werk. ?
Tip 3. Maak een planning en stel doelen
Dan, met een voltooide ochtendroutine en helemaal aangekleed, is het tijd om een planning te maken! Nu je agile planning tools niet samen op kantoor kunt gebruiken, kun je toch een overzicht maken van de taken van je project in een persoonlijke planning. Het zal je helpen om gefocust en productief te zijn.
Het maken van een fysieke dagplanning bespaar je tijd omdat het duidelijk is aan welke taken je die dag moet werken. Het helpt je om efficiënter te werken. Een fysieke langetermijnplanning waarin je doelen stelt, maakt jouw werk zichtbaar. Dat motiveert jou en jouw team om daadwerkelijk aan de slag te gaan, jouw doelen te bereiken en projecten af te ronden.
Tip 4. Gebruik jouw meest productieve periodes van de dag
Niemand kan sprint zijn werkdag van 's ochtends tot 's avonds doorkomen, zonder minder productieve momenten op de dag te hebben. Vooral als je vanuit huis werkt, is het belangrijk om te weten wanneer je energie het hoogst is, zodat je je taken daarrond kunt plannen. Doe de moeilijkste taken op je meest productieve momenten, en gebruik je langzamere momenten van de dag voor de makkelijkere taken op je bordje.
Uiteindelijk visualiseert samenwerken en interactie met je collega's het werk, wat de beste manier is om je team te stimuleren om beter te communiceren en elkaars creativiteit te stimuleren. Het maakt het werk leuker.
Langzaam maar zeker zullen we weer op kantoor gaan werken. Maar voor de tijd dat je thuis moet werken, bereid je je met deze tips voor op een productieve dag, en ga aan de slag!