Scrum en de voordelen van een fysiek Scrum bord

Wat is scrum?

Sinds het begin van de jaren negentig blijft Scrum winnen aan populariteit, vooral bij softwareontwikkelaars en meer recentelijk ook binnen andere beroepsgroepen zoals hardware-ontwikkelers, logistiek managers, onderwijs, marketing teams en andere teams die flexibiliteit in hun planning nodig hebben.

Hoewel het in eerste instantie werd ontwikkeld voor snel veranderende omgevingen van softwareontwikkeling, is gebleken dat het andere groepen helpt bij het aanpakken van projecten die flexibiliteit en snelle aanpassing aan steeds veranderende eisen vereisen. Dit wordt ook wel agile genoemd. Dit staat in schril contrast met de traditionele manier van sequentieel ontwikkelen, die niet veel veranderingen in de planning toelaat. Vooral wanneer het gaat om de integratie van nieuwe technologieën.

Met scrum kunnen projectteams inspelen op de voortdurende technologische vooruitgang door de voortgang en vereisten vóór elke sprint opnieuw te evalueren. In plaats van het proces te belemmeren met de integratie van nieuwe technieken, is elk product increment een set van geconsolideerde team inspanningen en technieken bereikt in een sprint. Met het uiteindelijke doel meer inzicht te krijgen in de behoeften naarmate het project vordert, het best mogelijke potentieel leverbare product af te leveren en aan de wensen van de belanghebbenden te voldoen.

Wat is een sprint?

Een sprint in scrum is een timebox van een maand of minder met een duidelijke focus op een bepaalde taak die moet worden aangepakt door het scrum team. Het belangrijkste doel is om een potentieel shippable product op te leveren tegen het einde van elke sprint. Dat betekent dat elke productstap goed getest moet worden en met alle middelen moet functioneren. Na elke sprint komen het scrum project management team en de stakeholders samen voor een sprint review. Zij evalueren het werk dat werd voltooid, het werk dat niet werd voltooid en om het voltooide werk te presenteren. Tijdens de sprint review wordt het werk voor de volgende sprint gedefinieerd en geprioriteerd.

Scrum master

De scrum master faciliteert vergaderingen en zorgt ervoor dat het team aan het werk blijft door de stakeholders af te weren. Die het team zouden kunnen afleiden met irrelevante verzoeken.

Scrum teams

Scrum teams functioneren het beste met 3 tot 9 teamleden - met allemaal experts in hun eigen vakgebied om zo een functieoverschrijdend team te vormen.

Dagelijkse vergaderingen

Tijdens de dagelijkse standup meeting van 15 minuten deelt elk teamlid met het team:

• waar hij/zij mee bezig is geweest sinds de laatste dagelijkse vergadering;
• waar hij/zij aan gaat werken tot de volgende dagelijkse standup;
• en eventuele belemmeringen bespreken die hem verhinderen zijn taken uit te voeren.

Bovenal zijn er dagelijkse scrum vergaderingen nodig om de teamleden een platform te bieden om hun mening te geven, de teaminspanningen te sturen en de productiviteit te verhogen.

Voordelen van een fysiek Scrum bord

Terwijl de neiging om scrum online te managen blijft bestaan, kan dit meer afstand tussen de teamleden creëren dan u misschien wenst. In plaats van hen samen te brengen om een team te vormen waarin ze zich vrij voelen om hun mening te uiten, kan een online platform meer individuele werkeilanden genereren dan efficiënte werkteams.

Op PATboard geloven we in een hechte teamsamenwerking die een fysieke scrum board omvat. Een fysieke board motiveert het team om samen te komen, te discussiëren en samen te werken. Door hen te motiveren om expert standpunten uit te wisselen leidt dit tot betere communicatie, meer eigenaarschap, betere producten en minder ongewenste vertragingen. Een fysieke scrum board vergemakkelijkt uiteindelijk de kruisbestuiving van kennis binnen het team en agile de ontwikkeling van de beste versie van het te verzenden product.

We merken dat veel teams behoefte hebben aan een fysiek board. Om het werk efficiënter en leuker te maken, hebben we bij PATboard een brede scala aan kleurrijke en duurzame producten voor agile teams ontworpen. Onder onze producten vindt u herschrijfbare magneten- Taak Kaarten, Story Kaarten, Impediment Kaarten, Kolom Kaarten en kolomverdelers PATlanes zijn instelbaar in lengte tussen 10cm en 110cm.. En om het nog leuker te maken, kunt u gebruik maken van de plakbare team iconen om elk teamlid een taak toe te wijzen. Onze producten zijn herbruikbaar, stapelbaar en in Nederland ontworpen.

Wat heb ik nodig om een fysiek Scrum bord in te stellen?

tot 8 teamleden

– Magnetisch schrijfboard
– PATboard scrum board volledige tool set of gelijkwaardig

Welke Scrum bord tool set moet ik kiezen?

– Volledige tool set (tot 8 teamleden)
– Basis tool set (tot 4 teamleden)
– Home tool set (thuis gebruik)

Hoe groot moet mijn Scrum bord zijn?

Hoe groot jouw scrum bord moet zijn, hangt af van het aantal kolommen dat je wilt gebruiken, hoe groot jullie team is en hoeveel taken je tijdens één sprint hebt. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar dat is het niet. Het belangrijkste waar je rekening mee moet houden is de breedte van jouw whiteboard.

Wij adviseren om 30-40 cm aan elke kolom toe te wijzen om voldoende ruimte onderin te hebben voor het plaatsen en stapelen van TASK-kaarten. Dit komt neer op 90-120 cm breedte bij gebruik van 3 koloms kaarten (TO-DO, DOING, DONE) of 210-280 cm breedte bij gebruik van 7 koloms kaarten (BACKLOG, SPRINT, TO-DO, DOING, VERIFY, DONE, Blank). Als jouw whiteboard breed genoeg is, is het meestal ook hoog genoeg.

Winkel whiteboards voor agile scrum en kanban in onze webwinkel >

Maatwerk

Voor het geval dat je niet de juiste producten voor jouw scrum bord vindt, laat ons het weten. Wij helpen je graag met onze oplossingen op maat.

PATboard - jouw one-stop-shop voor fysieke Agile, Kanban en Scrum kantoorbenodigdheden!