Tableau physique ou numérique scrum

Dans ce billet de blog, nous souhaitons expliquer la différence entre un tableau numérique et un tableau physique scrum . Un tableau numérique est idéal lorsque l'équipe travaille à distance, mais un tableau physique améliorera la communication. Alors, qu'en sera-t-il ? Lequel conviendra le mieux à votre équipe ? Nous allons le découvrir !

Travail d'équipe numérique

En 2020, nous avons été testés sur notre travail d'équipe numérique. Depuis le début de la pandémie, de plus en plus de personnes ont été contraintes de travailler à domicile. Cela signifie que la seule communication avec les collègues et/ou les partenaires commerciaux était numérique.

Les études montrent que beaucoup de personnes aiment travailler à domicile et continueront à le faire à l'avenir, en combinaison avec des journées au bureau.

Comment avons-nous fait ? Voyons quelques faits :

  • En avril 2020, il y avait plus de 300 millions Appels Zoom quotidiensle travail d'équipe numérique est très important ;
  • Travailler ensemble de manière numérique réduit les embouteillages et, par conséquent, les retards au bureau. Cela permet à l'entreprise de gagner du temps et de l'argent. Les grandes villes des États-Unis, telles que Los Angeles, New York et Miami, ont réduit les embouteillages de 21 % ! Des villes européennes comme Paris et Amsterdam ont également connu une diminution du trafic.

Travailler à distance, c'est aussi travailler numériquement. Pour les équipes du site scrum , cela signifie travailler sur un tableau de mêlée numérique. Mais quels en sont les avantages ?

  • Communication asynchrone, l'équipe peut laisser des commentaires et des pièces jointes très facilement et rapidement.
  • Vous aurez la possibilité de capturer des métriques et de générer des rapports automatiquement.
  • Pour les grandes équipes : un tableau numérique peut contenir un grand nombre de cartes/tickets.

Le texte continue sous la photo.

Stimulez la productivité grâce aux réunions physiques

Même si le travail à distance et les réunions numériques étaient la nouvelle norme en 2020, le travail en équipe (ou avec des collègues) a ses propres avantages. Par exemple :

  • Il fournit un réseau de soutien. En d'autres termes, il vaut mieux être ensemble que seul. Nous pouvons accomplir des tâches individuelles seuls, mais un projet ou une entreprise dans son ensemble ne peut reposer sur une seule personne. La présence de collègues contribue également à réduire le stress.
  • Selon StanfordLes membres de l'équipe se sentent plus motivés lorsqu'ils travaillent ensemble sur une tâche et ils pensent que c'est plus intéressant et plus agréable.
  • Le fait de travailler physiquement entraîne une plus grande confiance dans vos collègues et/ou partenaires.
  • Amélioration de la communication
    A tableau avec un tableau de bord physique au milieu d'un espace de bureau ne passe pas inaperçu. Se lever de son bureau pour changer quelque chose sur le tableau invite les membres de l'équipe à prendre ce moment pour discuter de la tâche ou vous poser une question. Si tout le monde est coincé derrière son ordinateur, cela deviendra un e-mail et la communication s'en ressentira.

Le scrumboard au siège de PATboard

Notre équipe utilise également un tableau physique. Nous utilisons Cartes de tâches en 6 couleurs et chaque couleur représente un projet ou un sujet différent. Cela permet à l'équipe de voir quel projet nécessite le plus de travail et d'avoir un aperçu clair de l'état d'avancement.

Lorsqu'il y a beaucoup de tâches dans le 'A faireS'il y a beaucoup de tâches dans la rangée "Terminé", nous devons travailler un peu plus dur. S'il y a beaucoup de tâches dans la rangée "Terminé", nous savons que nous pouvons prendre une pause supplémentaire, ou peut-être même travailler sur d'autres tâches. Cela nous permet non seulement d'augmenter notre productivité, mais aussi de travailler plus efficacement.

Identifier les besoins de votre équipe

Même si nous soutenons et croire en travaillant ensemble physiquement, chaque équipe a ses propres besoins. Si vous avez beaucoup de membres dans votre équipe et que vous changez constamment de tableau, un tableau numérique pourrait mieux convenir à votre équipe. La première étape consiste toujours à identifier les besoins de votre équipe, puis à choisir la bonne méthode !

Vous commencez avec une nouvelle équipe et vous voulez discuter des options entre un tableau numérique et un tableau physique ? Nous sommes là pour vous aider, contactez-nous avec nous !