Kanban vs. scrum

Vous voulez en savoir plus sur kanban et sur les avantages qu'il présente pour votre entreprise ? Vous ne savez pas si kanban ou scrum est la meilleure méthode à utiliser ? Cet article contient des informations sur la méthode kanban et les différences avec scrum, ainsi que sur les méthodes les mieux adaptées à votre entreprise.

Qu'est-ce que kanban?

Le premier système kanban a été créé au début des années 1940. L'objectif était de créer un système de planification simple pour contrôler et gérer le travail. Le fabricant japonais Toyota Production Systems a introduit cette méthode. En commençant par la traduction originale : un panneau de signalisation.

Kanban est un cadre de travail agile qui aide à visualiser les éléments de travail et à optimiser le flux de travail. Il aide les entreprises à améliorer rapidement leur travail et à apporter une plus grande valeur ajoutée.

Dans un système kanban , cette visualisation est créée par l'utilisation d'un tableau kanban avec des cartes de signalisation. En regardant le tableau kanban , l'équipe sait immédiatement ce qui doit être fait.

Différences entre kanban et scrum

Comme dans kanban, scrum utilise également un tableau physique pour visualiser le flux de travail. Les deux méthodes de travail sont utilisées pour diviser le travail de projet en petits morceaux. Cela permet d'améliorer continuellement les processus de travail. Pour plus d'informations sur scrum, voir : scrum et les avantages d'un tableau physique scrum.

Mais kanban est plus flexible que scrum:

• Il y a moins de règles
• Il n'y a pas d'événements obligatoires, vous pouvez choisir d'organiser des réunions quand vous le souhaitez.
• Il est basé sur les principes du "go with the flow".
• Il n'y a pas de rôles définis au sein des équipes
• Les membres de l'équipe ne doivent pas nécessairement être interfonctionnels.

Scrum fonctionne avec ce que l'on appelle des ''sprints'', qui sont des périodes d'une certaine durée pendant lesquelles l'équipe travaille sur des tâches particulières. C'est pourquoi le tableau scrum est remis à zéro après chacun de ces sprints. Le tableau kanban n'est pas remis à zéro mais utilisé en permanence.

Mise en œuvre de la méthode kanban

Il y a 3 étapes importantes que vous devez franchir lorsque vous souhaitez lancer la méthode kanban au sein de votre entreprise. L'accompagnement d'un tableau physique kanban est essentiel pour cette mise en œuvre.

1. Créez et visualisez le flux de travail sur le tableau kanban . Vous pouvez le faire en plaçant les cartes colonnes ''To do'', ''Doing'' et ''Done'' sur le tableau pour créer des colonnes. Ajoutez de nouvelles tâches sur le tableau sous la colonne ''A faire''. De cette façon, toute l'équipe sait exactement quelle est la situation actuelle après un seul coup d'œil sur le tableau kanban . Ensuite, chaque membre de l'équipe peut choisir une tâche dans la colonne "A faire" pour travailler dessus et l'intégrer dans le processus.
2. L'étape suivante consiste à limiter les travaux en cours par colonne. Divisez les sections du tableau kanban en colonnes plus petites, en ajoutant les cartes de colonne ''Backlog'' et ''Verify''. Par exemple, si la limite de colonne est fixée à 5, alors on ne travaillera pas sur plus de 5 tâches.
3. La dernière étape consiste à mesurer les performances. Pour connaître les performances de votre équipe, kanban utilise les outils lead time et cycle time. Le délai d'exécution indique le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche, depuis la demande du client jusqu'à sa livraison au client. Le temps de cycle montre combien de temps une tâche a passé dans la production, ou la section "Faire".

Étape supplémentaire dans le processus

Vous pouvez choisir d'ajouter une étape supplémentaire à ce processus, et d'ajouter à la méthode kanban la réunion de synthèse quotidienne de scrum . Lors de cette réunion quotidienne, chaque membre de l'équipe explique brièvement ce qu'il ou elle a fait. Il s'agit d'un moyen rapide et efficace de se tenir au courant de ce sur quoi les membres de votre équipe travaillent, et en même temps, c'est l'occasion de résoudre rapidement tout problème qui pourrait survenir.

Kanban ou scrum: qu'est-ce qui convient le mieux à votre entreprise ?

Les méthodes agiles seront toujours bénéfiques à votre entreprise, pour autant que vous utilisiez la bonne et que vous l'appliquiez de la bonne manière. Il peut être difficile de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

La méthode kanban

Si vous êtes une entreprise travaillant sur des projets avec des priorités et des tâches différentes, kanban est la meilleure solution pour votre ou vos équipes. Il s'agit principalement de tâches qui ne peuvent être planifiées à l'avance. En particulier pour les projets dans le secteur de la maintenance ou de la fabrication de produits, kanban sera le mieux adapté au projet. En effet, de nouvelles tâches arrivent en permanence et le développement ne joue pas un rôle essentiel dans le résultat final. La méthode kanban est une méthode plus flexible, avec moins de réunions restreintes.

La principale raison pour laquelle les entreprises choisissent kanban plutôt que scrum est que kanban peut être utilisé pour gérer le travail qui ne peut pas être planifié à l'avance. Il gère les tâches qui doivent être exécutées de manière urgente.

La méthode scrum

Si vous travaillez sur des projets dont la portée est claire, dans lesquels les tâches à accomplir sont précises et ne vont probablement pas changer, scrum conviendra mieux à votre équipe. C'est la meilleure méthode lorsque les activités peuvent être planifiées et que les délais peuvent être fixés à l'avance.

Si vous souhaitez évaluer le déroulement des activités, scrum est la meilleure méthode à utiliser. Il s'agit en effet d'une méthode plus structurée, basée sur des réunions interactives après chaque itération pour assurer un développement continu. Souvent, les entreprises qui travaillent sur de grands projets la trouvent très utile.

La carte physique kanban

Pour mettre en place un kanban conseil d'administration et préparer votre équipe à donner le meilleur d'elle-même et du projet, il vous suffit d'un tableau magnétique (ou en verre) et de cartes de signalisation qui visualisent les colonnes et les tâches.

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