Renforcez votre équipe scrum

BZTRS (prononcer "boosters") donne aux entrepreneurs du secteur de la vente au détail un coup de pouce pour prendre des mesures visant à développer leur activité. BZTRS a récemment pris des mesures pour créer un système adapté scrum pour ses équipes scrum . 

À propos de BZTRS

BZTRS est là pour les entrepreneurs qui veulent prendre des décisions basées sur des chiffres et des données. Ils ont deux bureaux aux Pays-Bas, où travaillent trois équipes de disciplines différentes. Pour donner un coup de fouet à une entreprise, on a parfois besoin d'un coup de pouce. Avec l'aide d'une de leurs expertises, ou de toutes : stratégie, branding, développement web, marketing en ligne, business intelligence, automatisation de la vente au détail et services & support. 

Les différents domaines d'expertise sont nés de la fusion de diverses disciplines dans le domaine des logiciels et du développement commercial. Elles ont uni leurs forces pour aider les entreprises dans l'analyse et le suivi des tendances. Au sein de ces équipes pluridisciplinaires, ils ont estimé qu'il était temps de procéder à une planification visuelle. Elles cherchaient un système leur permettant de planifier. 

Commencé avec un système scrum

Ils ont commencé par scrum via un tableau numérique et des post-it. Le seul problème est que le tableau numérique a empêché de nombreux membres de l'équipe de participer au projet, car ils étaient trop occupés à se demander à quoi il devait ressembler (quelle police, quelles couleurs, comment le décorer ?). Lorsqu'ils ont commencé à écrire des tâches sur des post-its, ils ont remarqué à quel point il était agréable d'écrire des tâches. 

Pourtant, ils se heurtaient toujours à un problème : ils jetaient environ 1 000 post-it par semaine. Un péché mortel bien sûr, il fallait que cela change. Ils se sont donc mis à la recherche d'un outil réutilisable et durable leur permettant de visualiser leur planning.

Utilisation des outils PATboard

Avec PATboard's Cartes de tâches ils ont résolu tous ces problèmes et sont capables de visualiser leur planning hebdomadaire et de discuter chaque jour, qui va faire quoi. Ils utilisent ce système scrum tous les matins pour discuter des projets et des tâches qui sont prévus ce jour-là. Un département l'utilise comme planificateur hebdomadaire où vous discutez de chaque jour (du lundi au vendredi) et un autre département utilise un tableau kanban : to do, doing, done et on hold.

En utilisant les cartes de tâches, ils gaspillent beaucoup moins de papier et leur planning semble moins encombré. Une fois par semaine, c'est au tour de quelqu'un de nettoyer les cartes et ils peuvent les utiliser pour une autre semaine !

BZTRS sur le travail avec le système PATboard scrum

''Nous sommes particulièrement satisfaits de son caractère visuel et de la façon dont un tableau de planification vous aide à vous concentrer sur les bonnes échéances et priorités. Il renforce également la communication au sein de l'équipe. Vous savez exactement ce que chacun fait et ce qui est le mieux ; vous proposez proactivement votre aide si vous trouvez que cela correspond à vos connaissances et compétences professionnelles. Cela renforce une équipe.'' 

"Un outil visuel est très utile, qu'il s'agisse d'un agenda hebdomadaire, de la méthodologie scrum , de l'avancement d'un projet ou d'une session stratégique, avec PATboard vous pouvez aller dans toutes les directions !".

Ce blog est écrit en collaboration avec Vera de BZTRS.