Tablero físico vs. digital scrum

En este blogpost queremos explicar la diferencia entre un tablero digital y uno físico scrum . Un tablero digital es estupendo cuando el equipo trabaja a distancia, pero un tablero físico mejorará la comunicación. Entonces, ¿cuál será? ¿Cuál se adaptará mejor a tu equipo? ¡Averigüémoslo!

Trabajo en equipo digital

En 2020 se puso a prueba nuestro trabajo en equipo digital. Desde que comenzó la pandemia, cada vez más personas se vieron obligadas a trabajar desde casa. Esto significa que la única comunicación con los compañeros y/o socios comerciales era digital.

Los estudios demuestran que a mucha gente le gusta trabajar desde casa y seguirá haciéndolo en el futuro, en combinación con los días de oficina.

¿Cómo lo hemos hecho? Veamos algunos datos:

  • En abril de 2020 había más de 300 millones de Llamadas diarias con zoomEl trabajo en equipo digital es muy importante;
  • Trabajar juntos digitalmente reduce los atascos y, con ello, el retraso de la gente en la oficina. Esto ahorra tiempo y dinero a la empresa. Grandes ciudades de Estados Unidos, como Los Ángeles, Nueva York y Miami, han reducido los atascos en un 21%. Ciudades europeas como París y Ámsterdam también han experimentado menos tráfico.

Trabajar a distancia también significa trabajar digitalmente. Para los equipos de scrum , esto significa trabajar en un scrumboard digital. Pero, ¿cuáles son las ventajas?

  • Comunicación asíncrona, el equipo puede dejar comentarios y archivos adjuntos de forma súper fácil y rápida
  • Tendrá la capacidad de capturar métricas y generar informes automáticamente
  • Para equipos grandes: una pizarra digital tiene capacidad para muchas tarjetas/boletos

El texto continúa debajo de la imagen.

Aumente la productividad con reuniones físicas

Aunque trabajar a distancia y tener reuniones digitales era la nueva norma en 2020, trabajar en equipo (o con compañeros) tiene sus propias ventajas. Por ejemplo:

  • Proporciona una red de apoyo. En otras palabras, juntos es mejor que solos. Podemos hacer tareas individuales solos, pero todo un proyecto o empresa no puede depender de una sola persona. Tener colegas cerca también ayuda a reducir el estrés.
  • Según StanfordEl hecho de trabajar juntos en una tarea hace que el equipo se sienta más inspirado y piense que es más interesante y agradable.
  • Trabajar físicamente hace que se confíe más en los compañeros de trabajo y/o en los socios.
  • Mejora de la comunicación
    A pizarra blanca con un scrumboard físico en medio de una oficina no pasa desapercibido. Levantarse de la mesa para cambiar algo en la pizarra invita a los miembros de tu equipo a aprovechar ese momento para charlar sobre la tarea o hacerte una pregunta. Cuando todo el mundo está metido detrás de su ordenador, esto se convierte en un correo electrónico y así la comunicación se va reduciendo.

El scrumboard en PATboard HQ

Nuestro equipo también utiliza un tablero físico. Utilizamos Fichas de trabajo en 6 colores y cada color representa un proyecto o tema diferente. Esto ayuda al equipo a ver qué proyecto necesita más trabajo y hay una visión clara del estado.

Cuando hay muchas tareas en el 'Para hacertenemos que trabajar un poco más. Si hay muchas tareas en la fila "Hecho", sabemos que podemos tomarnos un descanso extra, o incluso trabajar en más tareas. Esto no sólo nos ayuda a aumentar nuestra productividad, sino también la posibilidad de trabajar de forma más eficiente.

Identificar las necesidades de su equipo

Aunque apoyamos y creer al trabajar juntos físicamente, cada equipo tiene sus propias necesidades. Si tiene muchos miembros en el equipo y cambios constantes en la pizarra, una pizarra digital podría funcionar mejor para su equipo. El primer paso es siempre identificar las necesidades de tu equipo y luego elegir el método adecuado.

¿Está empezando con un nuevo equipo y quiere discutir las opciones entre un tablero digital y uno físico? Estamos aquí para ayudarle, ponte en contacto ¡con nosotros!