Kanban frente a scrum

¿Desea saber más sobre kanban y cómo puede beneficiar a su empresa? ¿No está seguro de si kanban o scrum es el mejor método a utilizar? Este artículo contiene información sobre el método kanban y las diferencias con scrum, y sobre qué métodos se adaptan mejor a su empresa.

¿Qué es kanban?

El primer sistema kanban se creó a principios de la década de 1940, y su objetivo era crear un sistema de planificación sencillo para controlar y gestionar el trabajo. El fabricante japonés Toyota Production Systems introdujo este método. Empezando por la traducción original: un cartel.

Kanban es un marco empresarial de agile que ayuda a visualizar los elementos de trabajo y a optimizar el flujo de trabajo. Ayuda a las empresas a mejorar su trabajo rápidamente y a añadir más valor.

En un sistema kanban , esta visualización se crea mediante el uso de un tablero kanban con tarjetas de señalización. Al echar un vistazo al tablero kanban , el equipo sabe inmediatamente lo que hay que hacer.

Diferencias entre kanban y scrum

Al igual que en kanban, scrum también utiliza un tablero físico para visualizar el flujo de trabajo. Ambos métodos empresariales se utilizan para dividir el trabajo del proyecto en trozos más pequeños. Esto permite mejorar continuamente los procesos de trabajo. Para más información sobre scrum, véase: scrum y ventajas de un tablero físico scrum.

Pero kanban es más flexible que scrum:

• Hay menos reglas
• No hay eventos obligatorios, puedes elegir organizar reuniones cuando lo necesites
• Se basa en los principios de ''seguir la corriente''.
• No hay funciones definidas dentro de los equipos
• Los miembros del equipo no tienen que ser necesariamente interfuncionales

Scrum funciona con los llamados ''sprints'', que son cajas de tiempo de un determinado periodo en las que el equipo trabaja en tareas concretas. Por eso el tablero scrum se reinicia después de cada uno de esos sprints. El tablero kanban no se reinicia, sino que se utiliza continuamente.

Aplicación del método kanban

Hay 3 pasos importantes que debe dar cuando quiera poner en marcha el método kanban en su empresa. La guía de un tablero físico kanban es esencial para esta implementación.

1. Cree y visualice el flujo de trabajo en el tablero kanban . Puede hacerlo colocando las tarjetas de columna ''Para hacer'', ''Haciendo'' y ''Hecho'' en el tablero para crear columnas. Añade nuevas tareas en el tablero bajo la columna ''Por hacer''. De este modo, todo el equipo sabe exactamente cuál es la situación actual tras echar un vistazo al tablero kanban . A continuación, cada miembro del equipo puede elegir una tarea de la columna ''Por hacer'' para trabajar con ella, y sacarla de la columna ''Por hacer'' en el proceso.
2. El siguiente paso es la limitación del trabajo en curso por columna. Divida las secciones del tablero kanban en columnas más pequeñas, añadiendo las tarjetas de columna ''Backlog'' y ''Verificar''. Por ejemplo, si el límite de la columna se establece en 5, entonces no se trabajará en más de 5 tareas.
3. El último paso es medir el rendimiento. Para conocer el rendimiento de su equipo, kanban utiliza las herramientas de tiempo de entrega y tiempo de ciclo. El plazo de entrega muestra el tiempo que tarda una tarea en completarse desde que el cliente la solicita hasta que se le entrega. El tiempo de ciclo muestra el tiempo que una tarea ha pasado en la sección de producción, o de ''Hacer''.

Paso adicional en el proceso

Puede optar por añadir un paso más a este proceso, y añadir la reunión diaria de puesta en pie de scrum al método kanban . En esta reunión diaria, cada miembro del equipo explica brevemente lo que ha estado haciendo. Se trata de una forma rápida y eficaz de mantenerse al día sobre lo que están haciendo los miembros de tu equipo y, al mismo tiempo, es una oportunidad para resolver rápidamente cualquier problema que haya podido surgir.

Kanban o scrum: ¿qué se adapta mejor a su empresa?

Los métodos ágiles siempre beneficiarán a tu empresa, siempre que utilices el adecuado y lo apliques de forma correcta. Puede ser difícil elegir el que mejor se adapte a tu negocio.

El método kanban

Si se trata de una empresa que trabaja en proyectos con diferentes prioridades y tareas, kanban es lo mejor para su(s) equipo(s). Se trata principalmente de tareas que no pueden planificarse de antemano. Especialmente para proyectos en el sector del mantenimiento o de la fabricación de productos, kanban es lo que mejor se adapta al proyecto. Esto se debe a que continuamente aparecen nuevas tareas y el desarrollo no juega un papel clave en el resultado final. El método kanban es un método más flexible, con menos reuniones restringidas.

La principal razón por la que las empresas optan por kanban en lugar de scrum, es porque kanban puede utilizarse para gestionar trabajos que no pueden planificarse por adelantado. Se encarga de las tareas que deben realizarse con urgencia.

El método scrum

Si trabajas con proyectos que tienen un alcance claro, en los que las tareas que hay que realizar son claras y muy probablemente no van a cambiar, scrum se adaptará mejor a tu equipo. Es el mejor método cuando las actividades pueden planificarse y los plazos pueden fijarse de antemano.

Si quiere evaluar cómo se han desarrollado las actividades, scrum es el mejor método a utilizar. Esto se debe a que es un método más estructurado, basado en reuniones interactivas después de cada iteración para garantizar el desarrollo continuo. A menudo, las empresas que trabajan con proyectos más grandes lo encuentran muy útil.

El tablero físico kanban

Para establecer un kanban tablero y preparar a tu equipo para que saque lo mejor de sí mismo y del proyecto, sólo necesitas una pizarra magnética (o de cristal) y tarjetas de señalización que visualicen las columnas y las tareas.

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