En este blog comparamos dos métodos populares, Scrum y Lean. ¿Qué significan exactamente estos métodos? ¿Y cuándo se utiliza Scrum y cuándo Lean? ¿Existen similitudes entre los métodos e incluso se pueden utilizar en combinación? En este blog encontrará respuestas a todas estas preguntas.
¿Qué es Scrum?
Scrum es un marco sencillo para la colaboración dentro de los equipos de desarrollo de productos. Tiene su origen en la informática, donde un producto es, por ejemplo, un sitio web o una aplicación. Sin embargo, hoy en día Scrum se utiliza en todo tipo de entornos. Por ejemplo, la política de remuneración o un presupuesto se pueden elaborar con Scrum, pero también se puede llevar a cabo un proyecto como la construcción de una casa.
Scrum se aplica mejor en proyectos en un entorno complejo en el que no se puede predecir con exactitud el resultado y el enfoque completo de un proyecto. El marco tiene tres roles y cuatro reuniones.
Los roles dentro del equipo Scrum:
- El propietario del producto: esta persona gestiona el stock de trabajo, tiene contacto con las partes interesadas y prioriza el trabajo que queda por hacer para que el equipo de desarrollo aporte el máximo valor.
- El equipo de desarrollo: este equipo realiza el trabajo de la bolsa de trabajo como un equipo multidisciplinar y autoorganizado.
- El Scrum Master: esta persona es responsable de garantizar que todo el equipo trabaje conjuntamente de forma óptima. Un Scrum Master hace esto comunicando la teoría de Scrum, facilitando reuniones, entrenando y eliminando obstáculos para el equipo.
Un equipo Scrum trabaja en Sprints. Cada Sprint tiene las siguientes reuniones: (1) un Sprint Scheduling en el que el equipo establece un objetivo para el siguiente Sprint y selecciona las actividades a terminar en el Sprint, (2) un Daily Scrum en el que el equipo se reúne brevemente todos los días para ver si todavía están en camino de lograr su objetivo sprint , (3) una Revisión en la que el equipo presenta el trabajo entregado a las partes interesadas para recoger comentarios y establecer prioridades para el siguiente sprint, y (4) una Retrospectiva en la que todo el equipo Scrum - independientemente del contenido del trabajo - evalúa la colaboración.
¿Qué es Lean?
Lean es una filosofía de mejora continua que se originó en Toyota, pero que ahora se utiliza ampliamente en diversos entornos de trabajo en los que las personas mejoran constantemente. En Lean se mejora eliminando los residuos. Al fin y al cabo, eso no le sirve a su cliente. La eliminación de los residuos le deja más tiempo para el trabajo valioso.
Lean tiene una serie de principios:
- Valor: En primer lugar, hay que determinar quiénes son sus clientes. A continuación, hable con ellos sobre lo que significa el valor para ellos.
- Corriente de valor: entonces se traza cómo se crea este valor en su organización, en el equipo o en el proceso en el que se opera.
- Flujo: se optimiza la entrega de valor creando un "flujo" en el proceso. Esto significa que se piensa en la capacidad que se necesita en cada lugar para satisfacer la demanda. El objetivo es permitir que las solicitudes de los clientes fluyan a través de un proceso de la forma más fluida posible, lo que se traduce en un tiempo de respuesta corto.
- Tira: Tener existencias es uno de los mayores desperdicios dentro de Lean. Al ser capaz de entregar rápidamente cuando su cliente está fuera del proceso, crea Pull y un proceso eficiente.
- La perfección: gran parte de Lean consiste en "mejorar un poco cada día". El quinto principio es, por tanto, la perfección y las iniciativas de mejora continua.
¿Cuándo se usa qué?
Usted utiliza Scrum en:
- Proyectos complejos
- Entorno dinámico
- Para los productos que están en continuo desarrollo, como los sitios web o las aplicaciones
Usted utiliza Lean para:
- Mejora continua en el lugar de trabajo
- Optimización de procesos
- Estructuración del trabajo operativo
¿Hay alguna similitud?
Existen varias similitudes entre Lean y Scrum:
- Ambas forman parte de la familia de prácticas "ágiles".
- En Lean se trabaja con un equipo de proceso multidisciplinar y en Scrum con un equipo de proyecto multidisciplinar.
- Tanto Scrum como Lean toman al cliente como punto de partida. El cliente determina lo que es valor y lo que no lo es.
- Tanto Lean como Scrum mejoran de forma iterativa. En Scrum, hay una Revisión y una Retrospectiva, y dentro de Lean, el principio de Perfección.
- Ambos se basan en el poder de los empleados. Tanto los equipos de Scrum como los de Lean son equipos autoorganizados que obtienen las herramientas necesarias para trabajar juntos de esta manera.
Conclusión
Lean y Scrum son formas de trabajar que tienen tanto similitudes como diferencias. Ambos métodos son extremadamente relevantes en la actualidad. Scrum se utiliza en equipos con trabajo basado en proyectos, donde cada sprint es diferente. Lean se utiliza en equipos operativos que están familiarizados con procesos fijos y quieren servir a los clientes cada vez mejor. Por lo tanto, un equipo con trabajo basado en proyectos y operativo puede trabajar bien con Scrum y Lean.
Rik van der Wardt es un entrenador y formador ágil en Grupo Agile Scrum. ¿Quieres saber todo sobre Lean y Scrum? Entonces sigue la formación Agile & Lean y fórmate como Scrum Master y Orange Belt.