Impulse su equipo scrum

BZTRS (se pronuncia "boosters") da un impulso a los empresarios del sector minorista para que tomen medidas para hacer crecer su negocio. BZTRS ha tomado recientemente medidas para crear un sistema adecuado scrum para sus equipos de scrum . 

Sobre BZTRS

BZTRS está ahí para los empresarios que quieren tomar decisiones basadas en cifras y datos. Tienen dos oficinas en los Países Bajos, donde trabajan tres equipos con diferentes disciplinas. Para impulsar un negocio a veces es necesario un empujón. Con la ayuda de una de sus especialidades, o de todas ellas; estrategia, branding, desarrollo web, marketing online, business intelligence, automatización del comercio minorista y servicios y soporte. 

Las distintas áreas de especialización surgieron de la fusión de varias disciplinas en el ámbito del software y el desarrollo empresarial. Se unieron para ayudar a las empresas en el análisis y el seguimiento de las tendencias. Dentro de estos equipos multidisciplinares, consideraron que había llegado el momento de la planificación visual. Buscaban un sistema en el que pudieran trazar la planificación. 

Comenzó con un sistema scrum

Empezaron con scrum mediante una pizarra digital y post-its. El único problema era que la pizarra digital sacaba a muchos miembros del equipo de la corriente, porque estaban demasiado ocupados con el aspecto que debía tener (qué tipo de letra, qué colores, cómo vamos a decorarla...). Cuando empezaron a escribir las tareas en los post-its, se dieron cuenta de lo agradable que era escribir las tareas. 

Sin embargo, seguían teniendo un problema: tiraban unos 1.000 post-its a la semana. Un pecado mortal, por supuesto, que tenía que cambiar. Así que empezaron a buscar una herramienta reutilizable y sostenible para poder visualizar su planificación.

Uso de las herramientas de PATboard

Con PATboard's Fichas de trabajo han abordado todas estas cuestiones y son capaces de visualizar su programa semanal y discutir cada día, quién va a hacer qué. Utilizan este sistema scrum todas las mañanas para discutir qué proyectos y tareas están programados para ese día. Un departamento lo utiliza como planificador semanal donde se habla de cada día (de lunes a viernes) y otro departamento utiliza un tablero kanban : por hacer, haciendo, hecho y en espera.

Al utilizar las tarjetas de tareas, se desperdicia mucho menos papel y su planificación parece menos desordenada. Una vez a la semana le toca a alguien limpiar ¡las tarjetas y podrán utilizarlas una semana más!

BZTRS sobre el trabajo con el sistema PATboard scrum

''Estamos especialmente satisfechos con su carácter visual y con el modo en que un tablero de planificación te ayuda a centrarte en los plazos y prioridades adecuados. También refuerza la comunicación dentro del equipo. Sabes exactamente lo que está haciendo cada uno y lo que es mejor; ofreces tu ayuda de forma proactiva si ves que coincide con tus conocimientos y habilidades profesionales. Eso refuerza el equipo". 

"Una herramienta visual es muy útil, ya sea para una agenda semanal, la metodología scrum , el progreso de un proyecto o una sesión estratégica, con PATboard puedes ir en todas las direcciones.".

Este blog está escrito en colaboración con Vera de BZTRS.