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Wie funktioniert ein Lean Daily Management System?
24
März
März
In dieser Blogserie möchten wir Sie auf die Reise der kontinuierlichen Verbesserung mitnehmen. Lean 5S wurde entwickelt, um Fehler zu beseitigen, den Arbeitsbereich zu organisieren und zu optimieren. Es gibt viele Schritte auf dem Weg zu einem Lean 5S-Arbeitsplatz. Einer davon ist das Lean Daily Board oder Daily Management System. In diesem Blog zeigen wir Ihnen die Schritte und erklären, welches Ergebnis Sie für Ihr Team oder Ihren Arbeitsplatz erzielen können.
Was ist ein Daily Management System?
Auf einem Daystart-Board finden Sie lediglich die täglichen Ereignisse und Veränderungen am Arbeitsplatz. Daily Management ist ein kontinuierlicher Prozess zur Verbesserung im Team. Indem Sie z. B. täglich mit einem visuellen Board managen, können Sie Fehler schnell erkennen und an Ort und Stelle beheben - für eine höhere Produktivität und vor allem: für noch mehr Spaß an Ihrer Arbeit!
Unabhängig davon, wie ausgeklügelt die Technologie auch sein mag, darf die Macht der Visualisierung mit manuellen Maßtafeln nicht unterschätzt werden.
- Manu Liyanarachchi, Leiter für kontinuierliche Verbesserung bei Coca-Cola Amatil
Was sollte auf Ihrem Lean Daily Management Board stehen?
Mit dieser Tafel können Sie täglich den aktuellen Stand, z. B. des Produktionsprozesses oder die Anzahl der eingehenden Anrufe verfolgen. Dies hängt von dem Arbeitsbereich ab, für den Sie es verwenden. Auf einen Blick sehen Sie die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, um die Produktivität zu verbessern.
Zur kontinuierlichen Verbesserung können Sie verschiedene Methoden anweden wie 5S, Kaizen oder DMAIC. Außerdem kann es auch darstellen, wer arbeitet und welche Aufgaben erledigt.
Um Probleme genau zu erkennen und zu lösen, gibt es verschiedene Kennzahlen und Diagramme, die Ihnen helfen können. Diese geben Ihnen einen Einblick in die aktuelle Situation an Ihrem Arbeitsplatz. So können Sie flexibel sein und etwaige Probleme an Ort und Stelle lösen.
Für das Lean Daily Management gibt es ein paar sehr wichtige Komponenten:
- KPI: Leistungsindikator
Bietet Managern frühzeitige Signale über bevorstehende Probleme - Datenmessdiagramm (z. B. für die Anzahl der eingehenden Anrufe oder die Menge der hergestellten Produkte)
Verfolgt die Produktivität. Wenn diese unter dem Durchschnitt liegt, kann ein Manager proaktiv eingreifen und herausfinden, warum die Zahlen niedriger sind.
Wer kann ein Daily Management System nutzen?
Hier sind keine Grenzen gesetzt! Teams in jedem Bereich können ein Lean Daily Board verwenden. Die einzige Voraussetzung ist, dass die Aufgaben der Teams oder des Arbeitsplatzes wiederkehrend sind. Zum Beispiel Produktionsräume, Lagerhallen, aber auch Krankenhäuser und Callcenter.
Wenn es um das Lean Board geht, ist alles möglich. Sie können es so groß und detailliert gestalten, wie Sie wollen. Sie wählen Ihre eigenen Bausteine und bauen von dort aus.
Wir würden Ihnen raten, über die Themen nachzudenken, die für Ihr Team ausschlaggebend. Diese visualisieren Sie dann auf dem Board. Das Beste daran ist, dass Sie ihr Board mit PATboard an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.
Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Tagesstart mit PATboard!
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es viele Möglichkeiten gibt, Ihr tägliches Management Board zusammenzustellen. Entweder Sie drucken ein Whiteboard mit allen Komponenten vor, oder Sie drucken jeden Tag die gleichen Vorlagen aus. Die eine Lösung ist nicht wirklich flexibel und die Andere nicht nachhaltig.
Wir haben den perfekten Weg gefunden, um es einfach, aber auch flexibel zu halten: magnetische Dokumentenhalter mit gedruckten Vorlagen!
Nicht mehr lieferbar
Gedruckte Vorlagen sind Metriken und Charts, die auf hochwertigem Papier gedruckt werden. Dies ist nachhaltiger und kann in Kombination mit unseren Titel,- und Dokumentenhaltern immer wieder verwendet werden.
Die Titel- und Dokumentenhalter sind wiederverwendbar, so dass Sie die gedruckten Vorlagen immer wieder verwenden können. Mit diesen Werkzeugen können Sie Ihre Pinnwand ganz individuell gestalten und gleichzeitig für Ordnung sorgen!