Analoges vs. digitales Scrum Board

In diesem Blogbeitrag erläutern wir die Unterschiede zwischen einem analogen beziehungsweise physischen und einem digitalen Scrum Board. Ein digitales Scrum Board ist großartig für von zu Hause arbeitende Teams, aber ein analoges Board verbessert die Kommunikation. Wofür sich also entscheiden? Welche Variante passt am besten zu Ihrem Team? Lassen Sie es uns herausfinden!

Digitale Teamarbeit

Das Jahr 2020 hat unsere Fähigkeit für digitale Teamarbeit auf die Probe gestellt. Seit Beginn der Pandemie waren immer mehr Menschen gezwungen von zu Hause aus zu arbeiten. So ist die Kommunikation mit Kollegen und/oder Geschäftspartnern nur noch digital möglich.

Studien zeigen, dass viele Menschen gerne von zu Hause aus arbeiten und dies auch in Zukunft in Kombination mit Bürotagen fortsetzen werden.

Wie haben wir uns geschlagen? Ein Blick auf die Fakten:

  • Im April 2020 gab es über 300 Millionen DAILY Zoom-Anrufe - digitale Teamarbeit ist also sehr gefragt.
  • Digitale Zusammenarbeit reduziert Staus auf den Straßen und somit auch das Zuspätkommen im Büro. Das spart Zeit und Geld für Unternehmen. In großen Städten in den USA, wie Los Angeles, New York und Miami, sind die Verkehrsstaus um 21% zurückgegangen! Auch in europäischen Städten wie Paris und Amsterdam gab es weniger Verkehr.

Von zu Hause arbeiten, heißt auch digital arbeiten. Für Scrum Teams bedeutet das mit einem digitalen Scrum Board zu arbeiten. Was sind die Vorteile?

  • Asynchrone Kommunikation: Das Team kann das Board schnell und einfach bearbeiten
  • Technologie: Das Team kann Metriken zu erfassen und automatisch Berichte erstellen
  • Für große Teams: eine digitale Tafel fasst viele Karten/Tickets

Text wird unter dem Bild fortgesetzt.

Produktivität steigern mit physischen Meetings

Auch wenn das Arbeiten von zu Hause sowie digitale Meetings im Jahr 2020 der neue Standard sind, hat das Arbeiten vor Ort im Team (oder mit Kollegen) seine Vorteile. Zum Beispiel:

  • Ein unterstützendes Netzwerk: Mit anderen Worten - gemeinsam ist besser als allein. Einzelne Aufgaben können gut allein erledigt werden, aber ein ganzes Projekt oder Unternehmen kann sich nicht auf nur eine Person verlassen. Kollegen um sich zu haben, hilft zudem auch beim Stressabbau.
  • Laut Stanford führt gemeinsames Arbeiten an einer Aufgabe zu mehr Inspiration und wird als interessanter und angenehmer empfunden.
  • Arbeiten vor Ort führt zu mehr Vertrauen in Kollegen und/oder Partner.
  • Verbesserte Kommunikation
    Ein Whiteboard mit einem physischen Scrum Board in der Mitte eines Büros bleibt nicht unbemerkt. Vom Schreibtisch aufzustehen, um etwas an dem Board zu ändern, lädt Kollegen dazu ein Ihnen eine Frage zu stellen oder ein Gespräch über die Aufgabe zu führen. Sitzt jeder hinter seinem Computer fest, wird dies zu einer E-Mail und diese Art der Kommunikation immer weniger.

Das Scrum Board im PATboard Hauptsitz

Unser Team verwendet auch ein physisches Board. Wir verwenden Aufgabenkarten in 6 Farben und jede Farbe steht für ein anderes Projekt oder Thema. Dies hilft dem Team zu sehen, welches Projekt die meiste Arbeit benötigt und einen Überblick über den aktuellen Status zu behalten.

Wenn es viele Aufgaben unter der Überschrift 'To Do' gibt, wissen alle, dass ein Zahn zugelegt werden muss. Wenn sich viele Aufgaben unter "Done" befinden, wissen wir, dass Zeit für eine zusätzliche Pause oder extra Aufgaben ist. Das hilft uns nicht nur, unsere Produktivität zu steigern, sondern auch effizienter zu arbeiten.

Lehren Sie die Bedürfnisse Ihres Teams kennen

Auch, wenn wir Fan vom Zusammenarbeiten vor Ort sind und fest an die Vorteile glauben , hat jedes Team seine eigenen Bedürfnisse. Wenn Sie viele Teammitglieder und ständige Änderungen in Ihrem Board haben, könnte ein online Scrum Board besser für Ihr Team funktionieren. Der erste Schritt ist immer, die Bedürfnisse Ihres Teams zu kennen und dann die richtige Methode zu wählen!

Starten Sie mit einem neuen Team und möchten Sie die Optionen zwischen einem digitalen und physischen Board besprechen? Wir helfen gerne. Melden Sie sich bei uns!

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